Privacyverklaring
Versie 1.20 · Laatst bijgewerkt op 28 oktober 2026 · van toepassing op massaschadewijzer.nl en op ons aanmeldformulier op websites van belangenorganisaties, en op ons zakelijk relatiebeheer (hoofdstuk 13)
1. Wie zijn wij?
Massaschadewijzer is een online dienst die consumenten verbindt met belangenorganisaties die collectieve schadeclaims voeren onder de Wet Afwikkeling Massaschade in Collectieve Actie (WAMCA). Via ons platform kun je je aanmelden als gedupeerde bij een lopende WAMCA-zaak, zodat een belangenorganisatie jouw belang kan meenemen in de procedure.
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals in deze verklaring beschreven (de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG).
Dat geldt ook als je ons aanmeldformulier gebruikt op de website van een belangenorganisatie. Dat formulier is van ons: wat je erin invult, komt rechtstreeks bij ons binnen. Zie §2.
- Verwerkingsverantwoordelijke
- Massaschadewijzer B.V.
- KvK-nummer
- 42056950
- Vestigingsadres
- Geregistreerd in het Handelsregister; op verzoek opvraagbaar via privacy@massaschadewijzer.nl
- Contact privacy
- privacy@massaschadewijzer.nl
2. Wanneer verwerken wij jouw gegevens? Twee stappen
Aanmelden gaat in twee stappen. Dat is belangrijk om te begrijpen, want in elke stap verwerken wij andere gegevens.
Stap 1 — je aanmelding (licht)
Je maakt een account aan met je naam en e-mailadres en meldt je aan voor een of meer zaken. Hiervoor is geen bankidentificatie nodig. Je bevestigt je e-mailadres met een inlogcode.
Stap 2 — bevestiging via je bank (iDIN), alleen wanneer nodig
Zodra een belangenorganisatie daadwerkelijk aan een zaak is verbonden en de procedure gaat lopen, nodigen wij je per e-mail uit om je aanmelding te bevestigen. Je beantwoordt dan eventuele vragen over de zaak en gaat akkoord met de deelnemings- of steunverklaring van die zaak. Vereist de belangenorganisatie een identiteitscontrole, dan identificeer je je ook via iDIN (verificatie via je eigen bank). Wordt je identiteit geverifieerd, dan gebeurt dat in deze stap.
Aanmelden via de website van een belangenorganisatie
Een belangenorganisatie kan ons aanmeldformulier op haar eigen website tonen, voor één zaak. Je meldt je dan aan bij ons, niet bij de belangenorganisatie: je account en je aanmelding komen bij ons, en deze verklaring is van toepassing. De website van de belangenorganisatie ziet niet wat je in ons formulier invult. Met dezelfde klik ga je akkoord met de deelnemingsovereenkomst of steunverklaring van die belangenorganisatie. Daarna bevestig je je e-mailadres met een link die wij je mailen. Wat je vóór die bevestiging in de volgende schermen invult, bewaren wij apart en hoogstens 90 dagen (zie §8). Vereist de belangenorganisatie een identiteitscontrole, dan identificeer je je in die schermen ook via iDIN. Pas na je bevestiging telt je aanmelding mee. Maak je je aanmelding niet af, dan herinneren wij je er per e-mail aan, hoogstens zo vaak als het formulier vooraf noemt; met de link in zo’n e-mail stop je de herinneringen.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
3a · Gegevens die je zelf aan ons geeft
| Gegeven | Wanneer |
|---|---|
| Je naam | Bij je aanmelding (stap 1), door jou ingevuld |
| Je e-mailadres | Bij je aanmelding (stap 1) |
| Voor welke zaak/zaken je je aanmeldt | Jouw keuze |
| Je antwoorden op zaakspecifieke vragen | Alleen als de zaak daarom vraagt: in stap 2, of meteen als je je aanmeldt via de website van een belangenorganisatie |
| Een bewijsstuk dat je uploadt | Alleen als de zaak daarom vraagt |
| Communicatievoorkeuren, waaronder of je de nieuwsbrief wilt | Optioneel, alleen als je dit zelf aanvinkt |
| Een bericht via het contactformulier | Alleen als je ons een vraag stelt (naam, e-mail, bericht) |
3b · Gegevens die wij via iDIN ontvangen (alleen in stap 2)
Wat is iDIN, en hoe werkt het?
iDIN is een dienst van de gezamenlijke Nederlandse banken waarmee je je online kunt identificeren met de vertrouwde inlogmethode van je eigen bank — op dezelfde manier waarop je internetbankiert. Je logt kort in bij je bank; je bank bevestigt vervolgens aan ons wie je bent. Wij krijgen daarbij géén toegang tot je bankrekening, en je hoeft geen kopie van je paspoort of identiteitskaart te sturen. Zo kunnen wij zeker weten dat je bent wie je zegt te zijn — belangrijk, omdat een belangenorganisatie tegenover de rechter moet kunnen aantonen dat zij een echte, geverifieerde achterban vertegenwoordigt.
Bij een geslaagde identificatie ontvangen wij van iDIN de volgende gegevens. Wij slaan deze versleuteld op en gebruiken ze uitsluitend om je deelname rechtsgeldig vast te leggen:
| Gegeven | Toelichting |
|---|---|
| Je geverifieerde naam | Zoals bij je bank bekend; vervangt vanaf dat moment de naam die je zelf opgaf |
| Een pseudonieme iDIN-code | Een unieke code waarmee wij je bij een volgende keer herkennen |
| De bank waarmee je je identificeerde | Wij zien en bewaren welke bank je gebruikte (een bankidentificatiecode). Wij zien niet je rekeningnummer of saldo |
| Je adresgegevens | Straat, huisnummer, postcode, woonplaats en land |
| Je geboortedatum | |
| Je geslacht | Voor zover je bank dit meelevert |
Via iDIN ontvangen wij nooit je BSN, je bankrekeningnummer, je saldo of je transacties.
3c · Gegevens die automatisch ontstaan
| Gegeven | Doel |
|---|---|
| Datum en tijd van je aanmelding | Vastleggen wanneer je je aanmeldde |
| Technische gegevens (browsertype, apparaat, versleuteld IP-adres) | Beveiliging en foutopsporing. Het IP-adres wordt met een dagelijks wisselende versleuteling opgeslagen en is niet naar jou herleidbaar |
| Herkomst van je bezoek (via welke link of campagne je binnenkwam) | Meten welke kanalen werken — zie §6. Bij je aanmelding leggen wij ook zonder toestemming vast via welke campagne of website je binnenkwam; je advertentie-klikcode alleen met toestemming |
| Via welke belangenorganisatie je je aanmeldde, als je ons formulier op haar website gebruikte | Bijhouden via welke website een aanmelding binnenkwam — zie §4. Wij lezen dit uit het formulier zelf, niet uit een cookie, en leggen het ook vast zonder toestemming voor meet-cookies |
| Een tijdelijke, pseudonieme bezoek-code | Anonieme meting van hoe bezoekers de site gebruiken — zie §6. Alleen met jouw toestemming |
| Integriteits- en toestemmingskenmerken | Aantonen dat aanmeldingen en toestemmingen echt en ongewijzigd zijn — zie §8 en §9 |
4. Waarvoor en op welke grondslag?
De AVG vereist dat wij voor elke verwerking een geldige grondslag hebben. Hieronder per doel.
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Je registreren als gedupeerde en je aanmelding beheren | Uitvoering van de overeenkomst met jou (art. 6 lid 1 sub b AVG) |
| Je identiteit verifiëren via iDIN (stap 2) | Uitvoering van de overeenkomst. De verificatie stelt de belangenorganisatie in staat om tegenover de rechter aan te tonen dat zij een echte, geverifieerde achterban van gedupeerden vertegenwoordigt — een eis onder de WAMCA |
| Je aanmelding doorgeven aan de belangenorganisatie | Uitvoering van de overeenkomst + gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f). Je machtigt ons hiervoor — zie §5 |
| Bijhouden via welke belangenorganisatie je je aanmeldde, als je ons formulier op haar website gebruikte | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f). Wij moeten kunnen nagaan via welke website een aanmelding binnenkwam: om onze afspraken met die belangenorganisatie na te komen, en om misbruik van het formulier te herkennen |
| Wat je in de volgende schermen invult apart bewaren tot je je e-mailadres bevestigt | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b): zo kun je je aanmelding afmaken zonder opnieuw te beginnen |
| Je herinneren aan een aanmelding die je nog niet afmaakte | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b): het gaat alleen om de aanmelding waar je zelf mee begon, en je kunt de herinneringen altijd stoppen |
| Bevestigingen en updates over je zaak sturen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Je op de hoogte houden van andere, relevante zaken | Jouw toestemming (art. 6 lid 1 sub a). Altijd intrekbaar |
| Je de nieuwsbrief sturen, als je daarvoor het aparte vinkje aanzette | Jouw toestemming (art. 6 lid 1 sub a), los van de berichten over zaken hierboven. Altijd intrekbaar, via je voorkeuren of de afmeldlink in elke nieuwsbrief |
| Meten welke kanalen en pagina’s werken, om de dienst te verbeteren | Jouw toestemming voor de meet-cookies (art. 6 lid 1 sub a) — zie §6 |
| Bijhouden via welke campagne of website je je aanmeldde, ook zonder meet-cookies | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f). Wij moeten kunnen nagaan welke campagnes aanmeldingen opleveren. Wij gebruiken alleen de campagnenaam en de website uit het adres van de pagina, niet de klikcode van het advertentienetwerk — zie §6b |
| Beveiliging, fraudepreventie en integriteit van aanmeldingen | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f) |
| Bewijs bewaren van elke toestemming die je gaf of introk | Wettelijke aantoonbaarheid van toestemming (art. 7 lid 1 AVG) |
| Vragen via het contactformulier beantwoorden | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f) |
| Bijhouden met wie wij zakelijk contact hebben, zoals bestuurders, advocaten, financiers en journalisten | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f) — zie §13 |
Voor jou is deelname gratis en wij verkopen je gegevens nooit; wij delen ze alleen met de belangenorganisatie die jouw gekozen zaak voert. Hoe wij ons werk bekostigen — waaronder een mogelijke vergoeding van de belangenorganisatie — lees je in onze gebruiksvoorwaarden.
5. Delen wij je gegevens met de belangenorganisatie?
Ja — dat is het doel van het platform. Om je als deelnemer in een procedure te laten meenemen, delen wij met de belangenorganisatie die jouw gekozen zaak voert je naam en je aanmelding. Je machtigt ons hiervoor bij je aanmelding. Dit delen gebeurt niet meteen: pas nadat een belangenorganisatie jouw zaak officieel oppakt én jij je aanmelding hebt bevestigd (met een deelnemings- of steunverklaring, en via iDIN als de belangenorganisatie dat vereist), geven wij je gegevens aan die belangenorganisatie door.
Meldde je je aan via ons formulier op de website van een belangenorganisatie, dan voert die organisatie de zaak al. Wij geven je aanmelding dan pas door nadat je je e-mailadres hebt bevestigd en de schermen hebt afgerond die zij vraagt, en langs dezelfde weg als hierboven. Haar website ziet niet wat je in ons formulier invult.
Je e-mailadres en je iDIN-code delen wij niet met de belangenorganisatie.
Wie is waarvoor verantwoordelijk?
Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor onze eigen verwerking: je aanmelding op ons platform en de doorgifte aan de belangenorganisatie. Zodra wij je gegevens aan de belangenorganisatie hebben doorgegeven, is de belangenorganisatie zélf de verwerkingsverantwoordelijke voor wat zij daarmee doet in de procedure; daarvoor geldt het privacybeleid van die belangenorganisatie. Wij maken hierover vooraf schriftelijke afspraken met elke belangenorganisatie.
Wat de tegenpartij ziet
De partij waar de claim zich tegen richt (bijvoorbeeld een bedrijf, werkgever, verhuurplatform of overheidsinstantie) krijgt nooit jouw individuele naam of e-mailadres. De belangenorganisatie deelt met de tegenpartij alleen geaggregeerde aantallen per groep gedupeerden. Je werkgever, verhuurder of overheid kan dus niet zien dat jij meedoet.
Geen doorgifte aan overheidsinstanties
Wij delen je gegevens nooit met UWV, Belastingdienst, BKR, gemeente, politie of andere overheidsinstanties — niet op verzoek, en niet bij faillissement (in dat geval worden gegevens gewist). Bij een rechterlijk bevel zullen wij ons binnen de wettelijke mogelijkheden verzetten en je hierover informeren.
6. Cookies en meten
Wij vinden je privacy een kernwaarde. Daarom houden wij het meten bewust bescheiden, first-party (alleen op onze eigen site) en — waar het niet strikt noodzakelijk is — alleen met jouw toestemming. Wij gebruiken geen advertentiecookies, geen retargeting en geen trackers van advertentienetwerken, en volgen je niet over andere websites. Wij sturen ook nooit gegevens waarmee je herkenbaar bent naar advertentienetwerken. Wel kunnen wij, als je daar toestemming voor geeft, terugmelden dát een aanmelding heeft plaatsgevonden — zie 6d.
6a · Functionele cookies — altijd, geen toestemming nodig
Strikt noodzakelijk om de site te laten werken (art. 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet).
| Cookie | Doel | Bewaartijd |
|---|---|---|
| Inlog-cookies (Supabase Auth) | Je ingelogd houden | Sessie / max. 7 dagen |
| Beveiligingscookie (CSRF) | Bescherming tegen formuliermisbruik | Sessieduur |
| iDIN-sessiecookie (Bluem) | Tijdelijk tijdens de bankidentificatie; daarna verwijderd | Tijdens de identificatie |
6b · Meet-cookies (eigen, first-party) — alleen met jouw toestemming
Om te begrijpen welke pagina’s en kanalen werken, meten wij het gebruik van onze eigen site. Wij plaatsen deze cookies pas nadat je daarvoor toestemming geeft (via onze cookiemelding) en je kunt die toestemming altijd weer intrekken.
| Cookie | Doel | Bewaartijd |
|---|---|---|
| Bezoek-code (funnelmeting) | Anoniem meten hoe bezoekers door het aanmeldproces en door de Massaclaim-check gaan, zodat we het kunnen verbeteren | Sessie |
| Herkomst-cookie (kanaalmeting) | Onthouden via welke link of campagne je binnenkwam, zodat we weten welke kanalen werken | Maximaal 90 dagen |
Deze gegevens blijven bij ons en worden niet gebruikt om je te volgen buiten onze eigen site. Zet je daarnaast advertentiemeting aan, dan gebruiken wij de herkomst-cookie ook voor het doel in 6d.
Geef je geen toestemming, dan tellen wij alleen hoeveel bezoekers per dag een stap zetten in het aanmelden, in de identificatie of in de Massaclaim-check: gestart, afgerond of afgebroken, met bij een afbreking een technische reden (bijvoorbeeld dat de bank de sessie afsloot). Bij die telling leggen wij geen account, geen bezoek-code en geen tijdstip vast, zodat een telling niet naar jou te herleiden is. Een stap in de identificatie hangt niet altijd aan één zaak.
Meld je je aan zonder deze toestemming, dan leggen wij bij je aanmelding wel vast via welke campagne of website je binnenkwam: de labels uit de link waarop je klikte (bijvoorbeeld ‘google’, ‘cpc’ en de naam van onze advertentiecampagne) en de website die naar ons verwees. Ons aanmeldformulier leest ze uit het adres van de pagina waarop je binnenkwam en stuurt ze mee. Wij gebruiken ze alleen om te weten welke campagne aanmeldingen oplevert: wij maken er geen profiel van, volgen je er niet mee en delen ze met niemand. Daarom is er geen toestemming voor nodig: het valt onder de uitzondering voor het meten van de effectiviteit van onze dienst, met geen of geringe gevolgen voor je privacy (art. 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet). De klikcode van het advertentienetwerk, het zoekwoord en het advertentienummer leggen wij dan niet vast, en er gaat niets naar het advertentienetwerk. Grondslag in de AVG: gerechtvaardigd belang (zie §4).
Van de Massaclaim-check tellen wij welke versie van de vragenlijst je deed en hoeveel vragen je kreeg. Je antwoorden gaan nooit mee: die blijven in je browser tot je je aanmeldt. Meld je je aan, dan bewaren wij per zaak dat je ja zei op de vraag, zoals die er stond. Deel je je uitslag, dan tellen wij dat, met het kanaal dat je koos en of je je uitslag of een uitnodiging deelde. Een uitslag zonder account verdwijnt na negentig dagen. Geef je geen toestemming voor de meting, dan tellen wij wel via welk soort kanaal je binnenkwam — bijvoorbeeld WhatsApp of een advertentie — en ook de code van een groep of van een link die wij zelf hebben gemaakt. Wat wij dan niet vastleggen, is de code van iemands uitslag: die hoort bij één persoon, en wie hem deelde weet aan wie hij hem stuurde. Een telling zou daarmee alsnog naar een mens te herleiden zijn.
In ons aanmeldformulier op de website van een belangenorganisatie plaatsen wij geen meet-cookies en meten wij niets met Plausible. Wij tellen alleen per dag hoe vaak het formulier op een website laadt, zonder IP-adres, browsergegevens of iets anders over jou. Dat wij bij een aanmelding via zo’n formulier vastleggen via welke belangenorganisatie dat was, is geen meting: het hoort bij de aanmelding zelf (zie §4).
6c · Analytics zonder cookies — Plausible
Daarnaast meten wij anonieme bezoekersaantallen met Plausible Analytics (EU). Plausible plaatst geen cookies en gebruikt geen permanente identifiers; er wordt geen profiel opgebouwd en je wordt niet tussen websites gevolgd. Grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG); voor cookieloze analytics zonder profilering is op grond van art. 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet geen toestemming vereist. Zie ons volledige cookiebeleid voor de details.
6d · Advertentiemeting — alleen met jouw toestemming
Wij sturen geen naam, e-mailadres, IP-adres of zaakgegevens mee. Geef je toestemming voor advertentiemeting, dan bewaren wij de klikcode die het advertentienetwerk aan de advertentielink toevoegt, en melden wij bij een aanmelding terug dát die heeft plaatsgevonden — met de klikcode, het tijdstip en soms een bedrag.
Op dit moment gaat het uitsluitend om Google Ads; adverteren wij ook elders, dan werken wij ons cookiebeleid bij vóórdat er iets wordt teruggemeld. Deze netwerken verwerken de gegevens mede buiten de EER en mede voor eigen doeleinden; wij en het netwerk zijn daarvoor ieder zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke. Grondslag: jouw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG). Intrekken kan altijd via je cookievoorkeuren. Zie ook hoofdstuk 10.
7. Met welke dienstverleners werken wij?
Wij schakelen technische dienstverleners in die namens ons gegevens verwerken (verwerkers). Je aanmelding, je account, onze database en de identificatie via je bank blijven binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Twee onderdelen wijken daarvan af: de dienst die onze e-mail verstuurt en de dienst die dat versturen inplant, bewaren gegevens in de Verenigde Staten. Voor ons zakelijk relatiebeheer (hoofdstuk 13) komt daar een derde bij, alleen als wij onze mailbox koppelen: een AI-dienst in de Verenigde Staten. Hoofdstuk 10 legt uit welke gegevens dat zijn en waarom dat mag. Wij werken met de volgende categorieën dienstverleners:
| Categorie | Waarvoor | Locatie |
|---|---|---|
| Hosting en database | De website draaien en je gegevens veilig opslaan | EU (Frankfurt) |
| Identificatie via iDIN | Je identiteit verifiëren via je eigen bank (stap 2) | EU (Nederland) |
| E-mailverzending | Bevestigingen en updates versturen | Verenigde Staten — zie hoofdstuk 10 |
| Achtergrondverwerking | Het versturen van e-mail en opruimtaken op het juiste moment uitvoeren | Verenigde Staten — zie hoofdstuk 10 |
| AI-dienst, alleen als wij onze mailbox koppelen | Zakelijke mail lezen om afspraken en toezeggingen voor te stellen (hoofdstuk 13). Niet voor je aanmelding | Verenigde Staten — zie hoofdstuk 10 |
| Snelheid en misbruikbescherming | De dienst snel houden en misbruik tegengaan | EU |
| Foutmonitoring | Technische fouten opsporen — persoonsgegevens vóór verzending automatisch weggefilterd; geen cookies | EU (Duitsland) |
| Anonieme statistieken | Bezoekersaantallen meten zonder cookies en zonder profilering | EU |
Daarnaast melden wij, uitsluitend als je toestemming geeft voor advertentiemeting (6d), aanmeldingen terug aan het advertentienetwerk waarop wij adverteren — op dit moment Google Ireland Limited. Zo’n netwerk handelt daarbij niet als verwerker namens ons, maar als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke, en verwerkt de gegevens mede buiten de EER; het staat daarom niet in de tabel hierboven. Zie 6d en hoofdstuk 10.
Met onze dienstverleners sluiten wij verwerkersovereenkomsten zoals de AVG voorschrijft (art. 28). Welke overeenkomsten er liggen en met wie, houden wij bij in ons interne verwerkingsregister; dat verstrekken wij op verzoek via privacy@massaschadewijzer.nl, samen met de namen van de verwerkers. Wij verkopen je gegevens nooit aan derden en gebruiken ze niet voor profilering. Voor het inlezen van openbare zaak- en registerdocumenten gebruiken wij AI-diensten, waarvan één in de Verenigde Staten; daarbij worden geen persoonsgegevens van consumenten verwerkt.
8. Hoe lang bewaren wij je gegevens?
Twee dingen zijn belangrijk om te weten: je aanmelding per zaak wordt na afloop van de bewaartermijn automatisch opgeschoond — wij verwijderen dan je antwoorden bij die aanmelding en de gegevens van je bankidentificatie, en wat blijft is dat je je voor die zaak hebt aangemeld, bij je account. Eén uitzondering: het antwoord dat je in de Massaclaim-check gaf, blijft staan, zonder je naam (zie de tabel). Maar je account zelf ruimen wij niet automatisch op — dat blijft bestaan totdat je ons zélf vraagt het te verwijderen (zie §11).
| Gegeven | Bewaartermijn | Reden |
|---|---|---|
| Je aanmelding bij een zaak (incl. je naam bij die zaak) | Tot 5 jaar na afronding, of eerder op verzoek | Verjaringstermijn civiele vorderingen; deelname aantoonbaar houden |
| Je antwoord in de Massaclaim-check (dat je bij een zaak ja zei op de vraag, zoals die er stond) | Zolang je aanmelding bestaat. Na de opschoning blijft het staan, zonder je naam | Kunnen aantonen dat je bij de doelgroep van de zaak hoort, voor jou en voor de belangenorganisatie |
| Je uitslag van de Massaclaim-check (de aantallen en een code, zonder naam) | Zonder account: 90 dagen. Daarna houden wij twee jaar alleen een telling over: de aantallen en de codes, zonder account en zonder de zaken. Met account: zolang je account bestaat; na 90 dagen halen wij de zaken eruit | Je uitslag kunnen tonen en delen, en tellen wat de check oplevert |
| Wat je invult voordat je je e-mailadres bevestigt, via ons formulier op de website van een belangenorganisatie (antwoorden, een bewijsstuk, de uitkomst van een identificatie via iDIN) | Tot je bevestigt, en hoogstens 90 dagen. Bevestig je, dan hoort het bij je aanmelding en geldt de termijn daarvan; bevestig je niet, dan verwijderen wij het | Je aanmelding kunnen afmaken zonder opnieuw te beginnen |
| Via welke belangenorganisatie je je aanmeldde, als je ons formulier op haar website gebruikte | Zolang je account bestaat. Had je al een account, dan zolang die aanmelding bestaat | Bijhouden via welke website een aanmelding binnenkwam |
| Je account (naam, e-mailadres) | Totdat je het account laat verwijderen | Je account is van jou; wij ruimen het niet uit onszelf op |
| Communicatievoorkeuren | Tot je je toestemming intrekt | Toestemming is de grondslag |
| Herkomst van je aanmelding (via welke link of campagne je binnenkwam) | Zolang je account bestaat. De advertentie-klikcode wissen wij eerder: zodra je aanmelding wordt opgeschoond | Weten welke kanalen werken. De campagne en de verwijzende website ook zonder toestemming; de klikcode, het zoekwoord en het advertentienummer alleen met toestemming |
| Stappen in het aanmeldproces (funnelmeting) | 25 maanden, daarna automatisch gewist | Het aanmeldproces verbeteren en elk jaar met het vorige kunnen vergelijken |
| Meet-cookies (bezoek-code en herkomst-cookie) | Bezoek-code: tot je je browser sluit. Herkomst-cookie: maximaal 90 dagen | Toestemming is de grondslag |
| Technische logs en versleuteld IP-adres | Maximaal 12 maanden | Beveiligingsmonitoring |
| Bericht via het contactformulier | Maximaal 24 maanden na afhandeling | Je vraag kunnen afhandelen en opvolgen |
| Je gegevens in ons overzicht van zakelijke contacten (§13) | Zolang wij zakelijk contact met je hebben of verwachten. Een medewerker beoordeelt dat, en jij kunt vragen om verwijdering | Niet langer bewaren dan nodig is voor het zakelijk contact |
| Bewijs van je toestemmingen | Onbeperkt, ook na verwijdering (gepseudonimiseerd) | Wettelijke plicht om toestemming aantoonbaar te houden (art. 7 AVG) |
Als je je account laat verwijderen, wissen wij je naam, je e-mailadres, je inlog en de gegevens van je bankidentificatie; wat er met je aanmeldingen gebeurt, staat in §11. Het bewijs van welke toestemmingen je ooit gaf of introk bewaren wij bewust wel, maar zonder je naam of e-mailadres. Dat is wettelijk vereist om die toestemming aantoonbaar te houden.
Trek je je toestemming voor de meet-cookies in, dan verwijderen wij die cookies en krijgen nieuwe aanmeldingen geen herkomst meer mee. Wat al is vastgelegd, blijft staan tot het einde van de termijn hierboven.
9. Hoe beveiligen wij je gegevens?
- Versleutelde verbindingen (HTTPS) voor alle communicatie.
- Opslag in een beveiligde database binnen de Europese Unie.
- Gevoelige gegevens uit iDIN (zoals je adres en geboortedatum) worden versleuteld opgeslagen.
- Elke aanmelding krijgt een digitale verzegeling, zodat achteraf aantoonbaar is dat er niet mee is geknoeid.
- Waar mogelijk verplichte tweestapsverificatie (MFA) voor accounts van belangenorganisaties.
- Regelmatige beveiligingscontroles.
10. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Het grootste deel van je gegevens blijft in de EER: je aanmelding, je account, onze database en de identificatie via je bank. Op drie punten gaan er gegevens naar de Verenigde Staten. Twee daarvan horen bij het versturen van onze e-mail en gebeuren altijd; het derde alleen als je daarvoor toestemming geeft. Voor ons zakelijk relatiebeheer (hoofdstuk 13) komt er een vierde bij, alleen als wij onze mailbox koppelen.
E-mail versturen
Onze e-maildienst bewaart je e-mailadres, je naam en de inhoud van onze e-mails aan jou in de Verenigde Staten — ook wanneer de verzending zelf via Europa loopt. Er liggen twee waarborgen onder, los van elkaar. Deze dienst is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework, het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie waaronder doorgifte naar de Verenigde Staten is toegestaan. En in onze verwerkersovereenkomst van 10 april 2026 zijn de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie opgenomen (besluit 2021/914, de module voor verwerkingsverantwoordelijke naar verwerker).
Het inplannen van die e-mail
De dienst die onze e-mail op het juiste moment in de wachtrij zet, krijgt daarvoor je e-mailadres mee, en bij een aanmelding ook de titel van de zaak. Die gegevens worden in de Verenigde Staten bewaard. Meer dan dat gaat er niet in: de teksten van onze e-mails en de rest van je gegevens blijven erbuiten.
Er is één uitzondering, en die doet zich alleen bij een storing voor. Wij leggen in een logboek vast wat er met je gegevens gebeurt, bijvoorbeeld dat je je hebt aangemeld. Lukt het een keer niet om zo’n regel op te slaan, dan zet dezelfde dienst die regel in de wachtrij om het opnieuw te proberen. Zo’n regel kan je e-mailadres bevatten en beschrijft wat je op dat moment deed. Ook die wordt dan in de Verenigde Staten bewaard.
Advertentiemeting — alleen met jouw toestemming
Geef je toestemming voor advertentiemeting (6d), dan melden wij een aanmelding terug aan het advertentienetwerk, dat die gegevens mede buiten de EER verwerkt. Wij sturen daarbij geen gegevens waarmee je herkenbaar bent: alleen de klikcode, het tijdstip en soms een bedrag. Wij melden uitsluitend terug aan partijen die zijn aangesloten bij het EU-VS Data Privacy Framework. Geef je die toestemming niet, dan gebeurt dit niet.
Mail lezen voor ons zakelijk relatiebeheer — alleen als wij onze mailbox koppelen
Koppelen wij onze mailbox aan het overzicht van hoofdstuk 13, dan stuurt een AI-dienst in de Verenigde Staten de tekst van mail van mensen in dat overzicht door om die te lezen, en mail van diensten die een medewerker als systeemafzender aanmerkt, zoals LinkedIn of DocuSign. Voor die doorgifte gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Mail van een adres dat wij nog niet kennen, gaat niet naar die dienst zolang er geen besluit is. Afspraken uit onze agenda gaan nooit naar die dienst.
Voor elke andere doorgifte geldt onverminderd dat wij die alleen doen met passende waarborgen — een adequaatheidsbesluit of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie — en dat wij je daarover informeren.
11. Jouw rechten
| Recht | Wat betekent dit? | Hoe? |
|---|---|---|
| Inzage | Opvragen welke gegevens wij van je hebben | Via je account, of privacy@massaschadewijzer.nl |
| Correctie | Onjuiste gegevens laten aanpassen | Via je account, of privacy@massaschadewijzer.nl |
| Verwijdering (art. 17) | Vragen je gegevens te verwijderen | Via Mijn zaken → “Wijzig voorkeuren” → “Account verwijderen”, of een mail met onderwerp “verwijder mijn account” |
| Overdraagbaarheid | Je gegevens opvragen als bestand (JSON of CSV) | Via je account |
| Bezwaar | Bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang | privacy@massaschadewijzer.nl |
| Toestemming intrekken | Een eerder gegeven toestemming (nieuws, meet-cookies) altijd intrekken | Via je account, de cookie-instellingen, of de uitschrijflink in e-mails |
Meer over verwijderen.
Er zijn twee dingen die je kunt verwijderen:
- Eén aanmelding — je schrijft je uit voor één zaak: je krijgt dan geen berichten meer over die zaak. Dit is geen afmelding bij de rechtszaak. Je gegevens bij die aanmelding blijven bewaard zoals in §8 staat. Wil je dat wij ze eerder verwijderen, gebruik dan de verwijderknop bij die aanmelding op Mijn zaken. Lag je aanmelding nog niet bij de stichting, dan verdwijnt hij helemaal; lag hij er al, dan blijft alleen dat je je hebt aangemeld. Je account en je andere aanmeldingen blijven bestaan.
- Je hele account — dan wissen wij je naam, je e-mailadres, je inlog en de gegevens van je bankidentificatie, en bij al je aanmeldingen je antwoorden en bankgegevens. Wat blijft, is per zaak alleen dat er iemand was aangemeld, zonder naam of e-mailadres. Bij een verzoek tot accountverwijdering hanteren wij een bedenktijd van 30 dagen waarin je het verzoek nog kunt intrekken; daarna voeren wij het definitief uit.
Ben je op dat moment actief deelnemer in een lopende WAMCA-procedure, dan kunnen wij je aanmelding voor díe zaak nog niet verwijderen. Wij leggen je verzoek vast en voeren het uit zodra die procedure is afgerond; je overige gegevens verwijderen wij wél meteen. Wij lichten dit toe zodra je het verzoek indient.
Wij reageren binnen 30 dagen op je verzoek (bij complexe verzoeken kunnen wij dit met maximaal twee maanden verlengen; wij laten je dat dan weten). Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen je verzoek te bevestigen vanaf het e-mailadres van je account.
12. Geen geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen besluiten over jou op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking met rechtsgevolgen (art. 22 AVG), en wij doen geen profilering. De belangenorganisatie beslist over deelname aan de procedure; wij koppelen je aanmelding alleen door op basis van de zaak die je zelf koos.
13. Zakelijk relatiebeheer — als wij zakelijk contact met jou hebben
Massaschadewijzer B.V. houdt bij met wie wij zakelijk contact hebben in en rond collectieve acties: bestuurders en toezichthouders van belangenorganisaties, advocaten, procesfinanciers en journalisten. Dat staat in een intern overzicht. Gegevens van een aanmelding als gedupeerde staan er niet in.
Wat staat erin, en waar komt het vandaan? Je naam, je functie, je organisatie en je contactgegevens, aantekeningen over onze contacten, en hoe jij tegenover onze plannen staat. Dat laatste noteren wij alleen met de bron en de datum erbij, bijvoorbeeld “gesprek op 12 oktober”. Wij halen het uit openbare bronnen, zoals dagvaardingen, websites van belangenorganisaties en het Handelsregister, of van jou zelf.
Mail en agenda, alleen als wij onze mailbox koppelen. Dan komt mail van en aan mensen die in het overzicht staan op hun tijdlijn, met bijlagen als bestand. Een AI-dienst in de Verenigde Staten leest de tekst om afspraken en toezeggingen voor te stellen (zie hoofdstuk 10). Een medewerker beslist over elk voorstel; de AI-dienst schrijft zelf niets in het overzicht, en geen oordeel over jou. Van een afspraak in onze agenda met iemand uit het overzicht bewaren wij alleen de tijd, het onderwerp en wie er meedoen. Mail van een adres dat wij nog niet kennen, bewaren wij eerst alleen met afzender, onderwerp en datum: de tekst gaat niet naar de AI-dienst en bijlagen bewaren wij niet. Een medewerker beslist of wij je in het overzicht opnemen. Gebeurt dat niet binnen 30 dagen, dan wissen wij de mail. Wijst hij het af, dan wissen wij de mail ook, en bewaren wij van je e-mailadres alleen een code waaruit het adres niet terug te lezen is, zodat wij het niet opnieuw voorstellen. Hetzelfde AI-lezen geldt voor mail van diensten die een medewerker als systeemafzender aanmerkt, zoals LinkedIn of DocuSign; die mail staat op geen tijdlijn en van de bijlagen bewaren wij alleen de naam.
Op welke grondslag? Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): wij moeten kunnen bijhouden met wie wij praten. Wij hebben je belang meegewogen: het gaat om gegevens uit je werk of uit je eigen contact met ons, en alleen onze twee beheerders zien ze.
Wie ziet het, en hoe lang bewaren wij het? Alleen onze twee beheerders; de gegevens staan in onze beveiligde database in Frankfurt (zie hoofdstuk 7). Wij bewaren ze zolang wij zakelijk contact met je hebben of verwachten. Een medewerker beoordeelt dat, en verwijdert je uit het overzicht als het niet meer nodig is, of als jij erom vraagt. Voor de code van een afgewezen e-mailadres geldt hetzelfde.
Jouw rechten. Je kunt ons vragen welke gegevens wij van je in dit overzicht hebben, ze te laten verbeteren of verwijderen, en bezwaar maken tegen het bijhouden. Bij inzage laten wij ook zien wat wij over jouw standpunt hebben opgeschreven, met de bron en de datum. Mail naar privacy@massaschadewijzer.nl; wij antwoorden binnen 30 dagen.
14. Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze dienst of de regelgeving verandert. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij je per e-mail als je een account hebt. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met de datum bovenaan.
15. Contact en klachten
Vragen, of wil je een recht uitoefenen? Stuur een e-mail naar privacy@massaschadewijzer.nl. Reactietermijn: 30 dagen.
Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.